Tabula Rasaの公式サイトにて、毎週恒例で掲載されている「Feedback Friday」の最新号が掲載され、その中で閉鎖への最終準備として、現在4つあるサーバーを1つに統廃合する計画が発表されています。こちら

まずキャラクター数について、統廃合後のキャラクタースロットは全部で16となり、今回統廃合によってその数を超過してしまう場合には、プレイ時間の多い順>レベルの高い順>インベントリ内のアイテムが多い順の順番で、上位の方から順に残され、17位以下のキャラクターは消滅するとのことです。

また、キャラクター名については、競合した場合には、競合した全てのキャラクターの名前の末尾に数字が付されるとのことで、各キャラクターは1回だけ、ファーストネームまたはラストネームを変更することができるとのことです。

その他にもプレイ中の方なら気になることが細かく書かれていますので、上記リンク先のFeedback Friday記事をご覧ください。最後の最後だというのに、かなりギミックが多いサーバー統廃合となりそうです。
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-Bucco